Regulamin korzystania z łagodnej komory hiperbarycznej w gabinecie Akademia Zdrowia Stawno 10 Goleniów.
ROZDZIAŁ I – ZASADY OGÓLNE
- Niniejszy regulamin (Regulamin) obowiązuje wszystkich klientów gabinetu Akademia Zdrowia (Klienci), którzy biorą udział w sesji hiperbarycznej (Sesja).
- Sesja jest przeprowadzana w dwuosobowej komorze hiperbarycznej model DUO o maksymalnym ciśnieniu do 1,3 ATA. Do łagodnej komory dostarczane są:
- poprzez sprężarkę pompowane jest zwykłe powietrze,
- poprzez koncentrator tlenu dostarczany jest tlen o stężeniu wynoszącym zazwyczaj 90-95%.
- W Sesji mogą brać udział osoby pełnoletnie oraz osoby nieletnie za zgodą ich opiekuna prawnego i wyłącznie w jego obecności. Opiekun ponosi odpowiedzialność za towarzyszące mu osoby małoletnie.
- W gabinecie Akademia Zdrowia obowiązują zapisy na poszczególne Sesje, a Klienci są zobowiązani do przestrzegania godzin umówionych wizyt. W przypadku spóźnienia lub konieczności odwołania Sesji Klient jest zobowiązany poinformować o tym personel gabinetu. W przypadku spóźnienia do 15 minut Sesja może zostać skrócona o ten czas, przy czym opłata za Sesję nie ulegnie pomniejszeniu. W przypadku spóźnienia powyżej 15 minut Sesja może zostać odwołana przez personel gabinetu.
- W przypadku zakupienia pakietu Sesji istnieje możliwość:
- odwołania bądź przełożenia jednej wizyty w przypadku pakietu 5 Sesji
- odwołania bądź przełożenia dwóch wizyt w przypadku pakietu 10 Sesji
- Sesja przerwana z powodu złego samopoczucia na skutek działania łagodnej komory hiperbarycznej zostaje uznana za:
- niezrealizowaną jeśli przerwanie Sesji nastąpi w ciągu 15 minut od momentu jej rozpoczęcia. Klientowi przysługuje prawo do nie ponoszenia kosztów oraz przełożenia lub odwołania wizyty
- częściowo zrealizowaną jeśli przerwanie Sesji nastąpi po 15 minutach od momentu jej rozpoczęcia. Wówczas Klient jest zobowiązany do poniesienia kosztów proporcjonalnych do wykorzystanego czasu Sesji.
- Zrealizowaną jeśli przerwanie Sesji nastąpi po 30 minutach od jej rozpoczęcia.
- Przed rozpoczęciem Sesji Klient zobowiązany jest podpisać oświadczenie o braku przeciwwskazań do brania udziału w Sesji i korzystania z łagodnej komory hiperbarycznej. W przypadku Klientów małoletnich odpowiednie oświadczenie podpisuje opiekun prawny. Nie podpisanie oświadczenia o braku przeciwwskazań uniemożliwia odbycie sesji w komorze hiperbarycznej.
- Jeżeli występują przeciwwskazania do udziału w Sesji personel ma obowiązek odmówić jej wykonania. Jeśli są to przeciwwskazania, które po upływie określonego czasu ustąpią (infekcja, gorączka, stan po spożyciu alkoholu etc.) wówczas termin wizyty zostaje przesunięty.
- Przebywanie w komorze hiperbarycznej jest dozwolone jedynie pod nadzorem przeszkolonego pracownika gabinetu Akademia Zdrowia.
- Za czyszczenie i dezynfekcję wnętrza komory odpowiada personel gabinetu.
- Sesja hiperbaryczna poprzedzona jest krótkim instruktażem dotyczącym zasad bezpieczeństwa w czasie jej trwania.
- Klient zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny podczas przebywania w komorze.
ROZDZIAŁ II – ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I PRZEPROWADZANIA SESJI W ŁAGODNEJ KOMORZE HIPERBARYCZNEJ
- W trakcie korzystania z łagodnej komory hiperbarycznej możliwe jest pojawienie się uczucia dyskomfortu w postaci przejściowego bólu uszu, zatok, zawrotów głowy, senności bądź pobudzenia.
- Sesja rozpoczyna się etapem podnoszenia ciśnienia (kompresja) do poziomu 1.3 ATA. Czas kompresji wynosi 6-8 minut, choć może zostać wydłużony w przypadku, gdy osoba odbywająca Sesję odczuwa zbyt duży dyskomfort, ale nie chce z niej rezygnować. Sesja kończy się etapem dekompresji, czyli obniżania ciśnienia. Standardowo etap ten trwa 2-4 minuty, ale jego czas może zostać wydłużony na prośbę osoby odbywającej Sesję w chwili, gdy pojawi się dyskomfort podobny do występującego podczas kompresji (przejściowy ból uszu, zatok). Dyskomfort podczas kompresji i dekompresji jest sprawą indywidualną i każda z osób może odczuwać różną jego intensywność.
- W sytuacjach nagłych i kiedy wymagają tego zasady bezpieczeństwa, przewidziana jest awaryjna dekompresja, podczas której zmniejszanie ciśnienia odbywa się szybciej niż podczas standardowej Sesji, tj. 1 do 2 minut co może powodować ból głowy, uszu i zatok.
- Czas trwania jednej Sesji wynosi 60 minut i jest liczony od momentu osiągnięcia ciśnienia roboczego. Należy mieć na uwadze, że całkowity czas wizyty w gabinecie obejmuje przygotowanie Klienta do Sesji, a także kompresję i dekompresję komory i wynosi zwyczajowo około 90 minut.
- W trakcie trwania Sesji nie ma możliwości opuszczania komory. Jeśli zajdzie konieczność opuszczenia komory z powodów innych niż opisane w Rozdziale I punkt 6, Sesja zostaje przerwana i uznana za odbytą.
- W razie wystąpienia złego samopoczucia lub dolegliwości bólowych należy niezwłocznie poinformować o tym personel gabinetu. W trakcie trwania Sesji kontakt z personelem jest możliwy poprzez krótkofalówki.
- W przypadku przerwania Sesji i braku możliwości jej kontynuacji personel gabinetu ustali z Klientem nowy termin Sesji.
- Jeżeli istnieje podejrzenie, że Klient jest pod wpływem środków odurzających, personel gabinetu ma prawo odmówić wykonania Sesji.
- Do łagodnej komory hiperbarycznej zabrania się wnoszenia jakichkolwiek substancji łatwopalnych, zapalniczek oraz zapałek, a także e-papierosów oraz urządzeń, które mogą wywołać zapłon bądź iskrę. Niedozwolone jest również wnoszenie do komory przedmiotów ostrych.
- Dozwolone jest korzystanie z telefonów, tabletów, laptopów, czytników e-book, etc. pod warunkiem korzystania z własnego źródła energii (bateria). Niedopuszczalne jest korzystnie z powerbanków i zewnętrznych źródeł zasilania, gdzie podczas podłączania i odłączania może pojawić się iskra.
- W komorze hiperbarycznej obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych, używania papierosów elektrycznych, spożywania posiłków oraz napojów.
- Podczas Sesji Klient powinien mieć na sobie przewiewny, bawełniany, wygodny strój. Zaleca się założenie czystych skarpetek. Do komory wchodzimy bez obuwia.
- Za uszkodzenie komory w trakcie Sesji odpowiada Klient i zobowiązuje się do pokrycia kosztów uszkodzenia.
- W przypadku nie przestrzegania przez Klienta zasad bezpieczeństwa podczas odbywania Sesji personel gabinetu może przerwać Sesję w dowolnym momencie przy czym Klientowi nie przysługuje w tej sytuacji zwrot kosztów.
ROZDZIAŁ III – ZASADY REALIZACJI VOUCHERÓW
- Wydawca voucherów – firma BAFI Sebastian Marcinkowski z siedzibą w Stawnie 10, 72-100 Goleniów prowadząca gabinet Akademia Zdrowia.
- Kupujący voucher – osoba fizyczna dokonująca zakupu vouchera i akceptująca warunki Regulaminu. Zakup vouchera polega na opłaceniu określonej kwoty odpowiadającej wartości vouchera. Za datę zakupu uznaje się dzień dokonania płatności.
- Okaziciel/Posiadacz vouchera – wskazana imiennie osoba realizująca voucher, czyli korzystająca fizycznie z usługi. Voucher nie może być wykorzystany przez osobę inną niż wskazana imiennie na Voucherze. Voucher może zostać wykorzystany przez osobę niepełnoletnią wyłącznie w obecności rodziców lub opiekunów prawnych.
- Voucher – dokument imienny wystawiony przez Wydawcę, uprawniający do zrealizowania Sesji w łagodnej komorze hiperbarycznej w gabinecie Akademia Zdrowia.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE… (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016).
- Warunkiem zakupu vouchera jest dokonanie płatności gotówką lub BLIK-iem w gabinecie Akademia Zdrowia lub zaplata przelewem na konto bankowe. W przypadku dokonywania płatności przelewem Kupujący zobowiązany jest do wpisania w tytule przelewu imienia i nazwiska osoby korzystającej z vouchera, a także wskazania opłacanej usługi.
- Voucher przekazywany jest w formie papierowej.
- Voucher nie podlega zwrotowi i wymianie na gotówkę. Okaziciela Vouchera można zmienić wyłącznie w gabinecie Wydawcy w obecności i za zgodą Wydawcy.
- Wydawca nie ponosi odpowiedzialności na Voucher utracony, uszkodzony i przeterminowany, a Kupującemu nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Wydawcy z tytułu uszkodzenia, utracenia lub kradzieży Vouchera.
- Okres ważności Vouchera liczony jest od daty zakupu i wynosi 3 miesiące. Wydawca może odmówić realizacji Vouchera w przypadku gdy upłynął termin jego ważności.
- Okaziciel/Posiadacz Vouchera zobowiązany jest do wcześniejszej rezerwacji terminów wizyt. Sesje należy umówić i zrealizować w okresie ważności Vouchera. Należy uwzględnić, że w danym dniu może być zrealizowana tylko jedna Sesja.
- W przypadku, gdy Posiadacz Vouchera nie może skorzystać z Sesji ze względu na występujące przeciwwskazania, Voucher nie podlega zwrotowi ani wymianie na gotówkę, może jednak zostać przepisany na inną osobę, po uprzednim uzgodnieniu tego z Wydawcą.
- Umówioną wizytę można odwołać bez ponoszenia konsekwencji, również finansowych, najpóźniej na 24 godziny (dwadzieścia cztery godziny) przed umówionym terminem realizacji. W przypadku poinformowania o nieobecności później niż 24 godziny, Voucher uznaje się za zrealizowany i termin realizacji przepada, a koszty sesji nie zostaną zwrócone.
- Sesje niewykorzystane w ramach Vouchera, w chwili gdy Voucher traci ważność, zostają uznane za zrealizowane.
ROZDZIAŁ IV – ZASADY REALIZACJI PAKIETÓW
- Pakiet oznacza wykupioną jednorazowo serię Sesji w łagodnej komorze hiperbarycznej. Każdy pakiet może opiewać na 5 lub 10 Sesji.
- Z Pakietu może korzystać osoba dokonująca zakupu lub osoba wskazana przez nią z imienia i nazwiska.
- Pakiet ma określony termin ważności, który wynosi 6 miesięcy.
- W przypadku planowanej nieobecności Posiadacz Pakietu jest zobowiązany do poinformowania personelu gabinetu zgodnie z zapisami w Rozdziale I punkt 5.
- W przypadku spóźnienia obowiązują zasady zgodne z zapisem w Rozdziale I punkt 4.
- W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację pakietu w całości w określonym terminie, Posiadacz Pakietu ma prawo wnioskować do personelu gabinetu o możliwość wydłużenia terminu wykorzystania pakietu lub przepisać go na osoby trzecie bez ponoszenia dodatkowych kosztów. W skrajnych przypadkach (wypadek, ciężka choroba, ciąża, przeprowadzka do innego miasta etc.) istnieje możliwość zwrotu kosztów zakupionego pakietu po wcześniejszym ustaleniu tego faktu z personelem gabinetu.
Wyrażenie zgody na wykonanie Sesji w łagodnej komorze hiperbarycznej jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.